近日,随着内蒙古代表处第一笔航煤结算业务操作完成,生成账务准确无误,标志着内蒙古代表处大集中ERP顺利上线运行迈出了坚实而有力的一步。
大集中ERP作为集团公司信息化补强工程的核心项目,是打造“数智中国石油”的战略基石。自项目实施以来,内蒙古代表处认真落实公司项目推进工作要求,积极参与关键用户培训,开展不同场景业务测试,申请配置权限,顺利完成全业务链验证、报表核对、账务初始化等关键节点任务,为推动代表处大集中ERP顺利上线运行奠定了基础。
1月初,代表处派出业务、财务、综合办公各专业条线骨干员工,赴公司参与各业务模块上线准备工作。业务条线提前开展油品、运费结算流程测试,积极对接上游呼石化公司,确保发票开具符合大集中ERP系统操作要求。综合办公条线积极参与设备、物资、风控系统操作培训,根据代表处实际量身编制培训课件,制作录频课程,确保培训内容及时吸收并二次传递。财务条线及时对接属地税务局,在税务系统做好数电发票开通申请,税务库存退回等工作,为1月21日顺利实现纸质发票与数电发票切换奠定坚实基础。
账务初始化作为系统上线前的最后关键一步,代表处充分重视此项工作。1月初,初始化人员严格按照大集中ERP会计科目及核算维度标准,将FMIS系统中2024年12月账务余额准确迁移至大集中ERP系统中。为确保两套系统账务数据精准一致,初始化人员参照各核算维度全方位进行账务检查核对,同时对新上线久其报表系统中初始化账务涉及的51张报表逐一进行对照检查。经过紧张而有序的工作,初始化全部任务较计划安排提前2天精准高效完成,为系统正式上线运行抢出了加速度。
目前,代表处大集中ERP各业务模块已全面上线运行,各专业条线单据录入工作正在如火如荼进行中。后续,代表处将严格按照公司时间节点开展业务入账、月末结账、报表核对等各项工作。同时不断学习积累新系统运行经验,规范操作流程,加强数据复核,确保大集中ERP系统上线首月高质量运行。(陈竞)
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