青藏代表处护航上下游企业大集中ERP系统上线

3月份以来，第二批上线单位正式测试大集中ERP系统，中国石油西北销售青藏代表处迅速响应，主动联系上下游企业，结合前期运行经验，加强协同配合，全力协助青海油田格尔木炼油厂、青海销售公司和西藏销售公司等单位，保障新系统平稳上线。

提前对接，精准衔接上线业务。西北销售青藏代表处领导班子以此次系统上线作为推动公司数字化升级的关键契机，带领财务专业线和业务专业线骨干员工，前往青海销售公司等单位开展“面对面”座谈。为了给上线单位提供切实可行的经验，代表处向兰州分公司、玉门分公司请教上线单位结算流程和风险点，并结合新系统运行情况，与销售公司关键用户进行经验分享，对数电票切换、月结节奏、报表出具等关键环节进行了详细解读。同时，双方就业务运行关键节点、重点工作深入讨论，建立适时沟通机制，确保上线过程中快速解决各类问题，为新系统的稳定上线装上“安全锁”。

克服挑战，实现上线业务高效协同。考虑到格炼隶属青海油田的特殊情况，西北销售青藏代表处靠前服务，提前与格尔木炼油厂对接，及时响应格炼上线需求。上线期间，针对结算收款进度数据对应难、系统预设场景与实际业务需求不完全匹配等棘手难题，代表处联合格炼迅速组建工作小组，及时商讨并完善工作方法。通过建立“发运即核对、开票即结算”的高效工作机制，有效提高了格炼月结工作的准确率和业务运行效率，为新系统在格炼的顺利上线注入强大动力。

加强总结，及时复盘上线业务。在上线新系统的特殊阶段，工作流程可能动态变化。西北销售青藏代表处各专业线始终保持积极的学习心态，及时复盘、总结经验。遇到问题第一时间深入分析，找出问题的根源，并提出针对性的解决方案。定期将容易遇到的问题梳理转化为经验“记录本”，确保遇到问题能够随时查看学习。青藏代表处将继续深化与上下游企业的合作，不断创新优化工作方法，为公司数字化转型持续赋能。