大集中ERP项目是实现数字化转型、智能化发展、信息化补强工程的核心项目, 也是公司数字化转型的关键一步。面对时间紧、任务重的大集中ERP上线工作,中国石油西北销售内蒙古代表处积极响应,以高度的责任感和使命感,团结一致,合力攻坚,全力推进大集中ERP上线运行。
提高思想认识,做好上线准备工作。代表处高度重视,严格按照公司安排,提前做好用户权限、流程配置等工作,通过中油e学平台、中油会议等方式,提前学习大集中ERP各模块操作流程。提前开展不同场景业务测试工作,熟悉掌握系统功能操作。安排各专业条线人员积极参加公司各批次集中培训,确保培训实现人员全覆盖、业务全覆盖、流程全覆盖。严格按照公司要求,11月初高效准确完成大集中ERP动态数据迁移工作,为系统上线运行做好准备工作。
聚焦核心任务,扎实推进上线工作。11月中旬,大集中ERP工作进入全业务链验证实战阶段,通过新旧系统双轨运行进行互相验证。代表处各专业条线密切配合,紧锣密鼓逐一验证各系统功能。从基础数据系统录入、流程审批、账务凭证生成等,各专业条线加班加点全面开展新系统应用。采取日清日结方式,每天统计对比新旧系统凭证进度,针对新系统未及时上账的业务,及时查找问题原因,督促岗位人员及时提单,确保大集中ERP凭证进度达到80%以上。
建立沟通机制,及时解决销项问题。代表处建立大集中ERP沟通群,针对系统验证中存在的问题,及时通过线上方式与项目组老师进行沟通解决,当日未清问题通过群共享表单进行记录收集并及时反馈,形成问题闭环管理,确保及时销项解决。同时积极与兄弟单位沟通取经,不断在用中学,在学中积累,在提升人员业务能力和系统应用能力的同时,提升全业务链验证系统运行质量和效率。
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