今年,新疆分公司认真贯彻公司“合规管理提升年”“四查四提升”强管理专项工作的要求,以公司举办的合同基础工作专项检查为契机,围绕合同签订、合同缺陷、合同管控等方面开展了系列工作,进一步提高合同管理业务水平,增强合同管理人员合法合规意识,有效防范合同法律风险。
培训赋能,规范签订流程。分公司结合《合同管理程序》要求和日常管理出现的问题,从合同文本起草、系统申报审批到合同签订履约以及合同归档等全流程操作入手,对各环节操作要点和注意事项重点进行讲解,加强合同承办人员和审查审批人员的法律意识和业务水平。
案例分享,敲响合规警钟。分公司梳理了近几年有关合同签订、履约的典型案例,以及公司通报中各分公司出现的问题,根据案例违规类型与《合同管理程序》要求进行“对号入座”,在组织合规制度学习的同时,分享典型案例。通过分享贴近工作的典型案例,以案说法、以案促学,敲响合同管理的合规警钟,要求合同承办人员举一反三,自查自纠,不断增强合同承办人员“要签合同”的主动性、“先签合同”的自觉性和“会签合同”的能动性。
重点管控,规避签约风险。根据公司发布的99个合同标准示范文本,合同承办部门从源头杜绝合同拟定时出现权利义务不对等、缺少条款、条款瑕疵等问题,同时对履约风险进行识别,把好风险识别关。加强经营许可资质与国家信用平台双验证,对合同相对人的信息、营业执照、信用查询进行三方核对,重点关注合同相对人中的法人名称、核准日期,规避合同相对人变更法人、用户注销等风险,为公司生产经营把好依法合规关。
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