中国应急安全网(梅红兵)6 月 9 日,第 18 个国际档案日如期而至,中国石化湖北鄂州石油的行动,却显得尤为务实且别具一格。他们将目光聚焦在档案安全的 “隐忧” 之上,结合当下雨水多的季节特点,开展了一场关乎档案室 “安危” 的实战演练 —— 档案室窗户渗水应急演练 。
这一举措,不仅契合了国际档案日重视档案保护的主旨,更像是一场未雨绸缪的 “档案保卫战”,为档案安全筑牢了一道坚实的防线。
为了确保演练的顺利进行,相关工作人员做了大量的前期准备工作。他们提前制定了详细的演练方案,明确了演练的流程、各环节的时间节点以及参与人员的职责分工。从模拟窗户渗水的场景设定,到所需物资的准备,每一个细节都经过了反复的考量和确认。
在物资方面,准备了充足的吸水毛巾、拖把等抢险工具,还为参与人员配备了必要的防护装备,确保在演练过程中既能真实模拟抢险场景,又能保障人员的安全。同时,提前对档案室的环境进行了评估,确定了可能出现渗水的窗户位置,并做好了标记,以便在演练中能够迅速定位问题,开展施救工作。
在档案安全保障措施上,鄂州石油也将不断加大投入。一方面,持续完善档案室的基础设施建设,加强了防火、防盗、防潮、防虫等设备,为档案的安全保存提供良好的硬件环境。另一方面,加强档案信息化建设,推进档案数字化进程,提高档案信息的存储和管理水平,降低实体档案面临的安全风险。同时,建立完善的档案信息备份制度,将重要的档案信息进行异地备份,确保在发生不可抗力事件时,档案信息能够得到有效恢复 。
档案安全工作任重而道远,中国石化湖北鄂州石油将始终保持高度的责任感和使命感,以实际行动践行对档案安全的守护。他们将继续以 “演” 筑防,不断提升档案安全管理水平,为档案事业的发展筑牢坚不可摧的安全屏障,让档案在安全的环境中,继续承载着历史的记忆,为企业的发展、社会的进步发挥重要的作用。
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